Sau khi Đại hội xong, đề nghị BCH chi đoàn nộp bản photo các văn bản sau về VP Đoàn trường sau Đại hội muộn nhất 5 ngày (Yêu cầu tất cả các văn bản dưới đây phải đầy đủ các chữ ký)
- Báo cáo tổng kết công tác đoàn nhiệm kỳ …….
- Phương hướng nhiệm vụ công tác đoàn nhiệm kỳ ……..
- Nghị quyết Đại hội.
- Biên bản Đại hội.
- Biên bản kiểm phiếu bầu BCH.
- Biên bản họp phiên thứ nhất BCH nhiệm kỳ ………; kèm Biên bản kiểm phiếu bầu Bí thư và Phó bí thư;
- Lí lịch trích ngang của BCH (theo mẫu dưới đây có chữ ký của người lập và cố vấn học tập)
| Chức vụ | Họ và tên | Giới tính | Ngày sinh | Ngày vào đoàn | Nơi vào đoàn | Nơi ở hiện nay | SĐT |
| Bí thư | |||||||
| Phó BT | |||||||
| UVBCH |
